Automation della produzione di certificati di percorrenza
Sfida
Un nostro cliente operante nel settore automotive ci ha coinvolto nel reingegnerizzare la produzione di certificati di percorrenza (dettaglio percorrenze e buon funzionamento autovettura).
I certificati venivano richiesti telefonicamente al call center per poi essere prodotti manualmente da addetti di back-office attraverso la raccolta delle informazioni nei sistemi con un importante dispendio di tempo.
Abbiamo efficientato la richiesta, automatizzato la produzione per renderli disponibili in modalità self-service.
Focus del progetto:
- Analisi del processo operativo ed identificazione punti di efficientamento
- Automazione delle richieste di certificati attraverso la configurazione dell’IVR
- Workflow automatico integrato con WebApp navigabile da mobile per la raccolta dei dati di input direttamente da parte dei clienti finali
- Automazione delle attività operatore per la raccolta dati da sistemi e la produzione dei certificati resi disponibili al cliente «near real time»
Tecnologie di riferimento:
- Platform Inxide per l’IVR telefonico e il canale WebApp;
- Integrazione via Web Service per lo scambio di dati con i sistemi coinvolti nel processo.

Risultati raggiunti
- Incremento efficienza operativa con drastica riduzione degli operatori (-80%) e impiegati solo nella fase di controllo di qualità
- Riduzione lead time complessivo: da 2 ore ad operazione a meno di 10 minuti (includendo gli scarti da lavorare a mano)